Електронні рахунки eDelivery: про що новий проєкт Мінцифри

Українські компанії навчаться торгувати без паперових документів, анонсує пресслужба Мінцифри.

Формування електронних документів - фото з мережі

Формування електронних інвойсів (рахунків) – новий проєкт електронних послуг Міністерства цифрової трансформації. В рамках програми "EU4Digital" усі рахунки будуть створюватись у цифровому вигляді, а паперові – зникнуть. Наразі  цю можливість вже використовують підприємці, які мають бізнес з колегами Польщі та Вірменії, а незабаром – і Молдови. 

Електронні інвойси – це ті ж самі рахунки, але замість різноманітних паперових бланків, які заповнюються вручну або набираються на комп'ютері, тепер буде форма з певним набором полів. В цю форму  підприємці вносять дані, додають їх у спеціалізовану систему, а партнери з іншого боку кордону отримують рахунок через певний канал зв'язку. 

Паперові носії – це додаткові фінансові витрати на їхнє вірне оформлення та переоформлення, незахищеність даних, затримка в часі через різні причини. Між тим уся комерційна інформація у системі eDelivery – структурована, захищена і може бути використана у міжнародних угодах.

У країнах Європейського Союзу підприємці та державні установи вже використовують так звані інтероперабельні стандарти у форматі, придатному для читання та обробки комп'ютерами. Зокрема електронні рахунки обов'язкові при державних закупівлях business-to-government (B2G). Документи передаються через спеціальну мережу Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine). Peppol — інструмент-посередник між системами електронних закупівель і електронними рахунками. Він працює за певними єдиними технічними стандартами й вимагає, щоб в учасників мережі бізнес-процеси мали однакову структуру.

В Україні рахунки eDelivery можна буде сформувати на базі порталу "Дія" — незабаром там з'явиться нова електронна послуга, яка працюватиме як сертифікована точка доступу відповідно до специфікації Peppol.

Про нові сервіси у додатку "Дія" видання "Коментарі" розповідало своїм читачам.